스프레드시트·1·2급 공통·11장
데이터 입력과 편집
문자·숫자·날짜 입력 규칙, 채우기 핸들과 연속 데이터, 메모와 이름 정의, 찾기·바꾸기와 선택하여 붙여넣기를 정리합니다.
노란 밑줄n회 기출에 나온 지점(숫자는 등장 문항 수)✎ 는 덧붙인 필기
출제 비중 — 자동 채우기10회와 데이터 유효성 검사25회, 입력 단축키가 반복 출제된다.
1. 데이터 종류별 입력 규칙
| 종류 | 규칙 |
|---|---|
| 문자 | 셀의 왼쪽 정렬. 숫자를 문자로 입력하려면 앞에 작은따옴표(') |
| 숫자 | 오른쪽 정렬. 음수는 - 또는 ( ), 분수는 0 1/2 처럼 0과 공백을 앞에 |
| 날짜 | - 또는 / 로 구분. Ctrl + ; 로 오늘 날짜 |
| 시간 | : 로 구분. Ctrl + Shift + ; 로 현재 시각. 12시간제는 뒤에 AM/PM |
| 한자 | 한글 입력 후 한자 키 |
| 특수문자 | ㅁ + 한자 키 또는 [삽입] → [기호] |
- 한 셀에서 줄을 바꾸려면 Alt + Enter.
- 여러 셀에 같은 값을 한 번에 넣으려면 범위를 선택하고 입력 후 Ctrl + Enter.
- 숫자가 셀 너비보다 길면 ##### 로 표시된다(문자는 옆으로 넘친다).
2. 채우기 핸들과 연속 데이터
| 내용 | 결과 |
|---|---|
| 숫자 1개 드래그 | 복사. Ctrl 을 누르면 1씩 증가 |
| 숫자 2개 선택 후 드래그 | 두 값의 차이만큼 증가 |
| 문자 | 복사 |
| 문자+숫자 | 숫자 부분만 증가 |
| 날짜 | 1일씩 증가 |
| 사용자 지정 목록 | 등록한 순서대로(예: 월·화·수) |
- [홈] → [채우기] → [계열]: 등차·등비·날짜·자동 채우기 중 선택, 단계 값과 종료 값 지정.
- 자동 채우기 옵션 단추로 '서식만 채우기 / 서식 없이 채우기' 를 고를 수 있다.
3. 메모·윗주·이름
- 메모(노트): Shift + F2. 셀에 빨간 삼각형 표시. 인쇄하려면 [페이지 설정] → [시트] → 메모를 '시트 끝' 또는 '표시된 대로' 로 지정.
- 윗주: 셀 위에 다는 주석. 문자 데이터에만 달 수 있고, 윗주를 표시하면 행 높이가 자동으로 늘어난다.
- 이름 정의8회
- 첫 글자는 문자·밑줄(_)·역슬래시만 가능하고 숫자로 시작할 수 없다. 공백 사용 불가(대신 _ 나 .).
- 셀 주소 형태(A1, R1C1) 는 이름으로 쓸 수 없고, 대소문자를 구분하지 않는다.
- 정의한 이름은 수식에서 절대 참조처럼 동작한다.
4. 데이터 유효성 검사
- 유효성 검사25회: 입력할 값의 종류·범위를 제한한다. 제한 대상은 정수·소수점·목록·날짜·시간·텍스트 길이·사용자 지정(수식).
- 설명 메시지(셀 선택 시)와 오류 메시지(잘못 입력 시)를 따로 지정한다. 오류 스타일은 중지·경고·정보 3가지.
- 이미 입력된 데이터에는 적용되지 않는다 — [데이터] → [잘못된 데이터]로 동그라미 표시해 찾는다.
5. 편집 기능
| 기능 | 핵심 |
|---|---|
| 찾기/바꾸기 | * 와 ? 를 만능 문자로 사용. 만능 문자 자체를 찾으려면 앞에 ~ |
| 선택하여 붙여넣기 | 값·서식·수식·메모·유효성 검사만 붙여넣기, 연산(더하기·빼기 등), 행/열 바꿈, 연결하여 붙여넣기 |
| 지우기 | 모두 / 서식 / 내용 / 메모 — 내용만 지우면 서식은 남는다 |
| 삭제 | 셀 자체를 없애고 다른 셀이 밀려 온다 |
| 자동 완성 | 같은 열에 이미 입력된 문자 데이터를 제안(숫자·날짜는 안 됨) |
- Delete 키는 '내용 지우기' 일 뿐, 셀을 삭제하는 것이 아니다.
마무리 체크
- 문자 왼쪽·숫자 오른쪽 정렬, 분수는 0 공백 앞에
- Alt+Enter(줄 바꿈) / Ctrl+Enter(범위 동시 입력) / Ctrl+;(날짜)
- 숫자 1개는 Ctrl 눌러야 증가, 문자+숫자는 숫자만 증가
- 이름은 숫자로 시작 불가·공백 불가·셀 주소 불가
- 유효성 검사는 이미 입력된 데이터에 적용되지 않는다
- 선택하여 붙여넣기의 연산·행열 바꿈 옵션