스프레드시트·1·2급 공통·10장
엑셀 기본 환경과 워크시트 관리
엑셀 화면 구성과 옵션, 통합 문서와 워크시트 관리, 창 제어(틀 고정·창 나누기), 시트 보호와 공유를 정리합니다.
노란 밑줄n회 기출에 나온 지점(숫자는 등장 문항 수)✎ 는 덧붙인 필기
출제 비중 — 워크시트·통합 문서 관리는 스프레드시트 20문항 중 2~3문항. 틀 고정과 창 나누기28회의 차이가 대표 함정이다.
1. 화면 구성과 기본 개념
- 통합 문서(Workbook) = 파일 하나. 그 안에 워크시트(Sheet) 여러 장.
- 워크시트 하나는 1,048,576행 × 16,384열(A~XFD).
- 이름 상자: 현재 셀 주소 표시, 여기에 이름을 입력하면 해당 범위로 바로 이동.
- 수식 입력줄: 셀의 실제 내용을 보여 준다(셀에는 계산 결과가 보인다).
- 상태 표시줄: 선택 범위의 평균·개수·합계를 자동 표시(마우스 오른쪽으로 항목 변경).
2. 통합 문서와 시트 관리
| 작업 | 방법 |
|---|---|
| 시트 삽입 | Shift + F11 |
| 시트 삭제 | 시트 탭 → 삭제. 실행 취소 불가 |
| 시트 복사 | Ctrl 키를 누른 채 시트 탭 드래그 |
| 시트 이동 | 시트 탭 드래그 |
| 시트 이름 | 탭 더블클릭. 31자 이내, : \ / ? * [ ] 사용 불가 |
| 여러 시트 선택 | 연속 Shift, 비연속 Ctrl |
- 그룹 작업: 여러 시트를 선택하면 제목 표시줄에 [그룹] 이 뜨고, 입력·서식이 모든 시트에 동시 적용된다. 해제는 다른 시트 클릭 또는 시트 그룹 해제.
- 시트 탭 색은 바꿀 수 있고, 선택된 시트의 탭 색은 밑줄로만 표시된다.
3. 창 제어 — 틀 고정 vs 창 나누기
| 구분 | 틀 고정24회 | 창 나누기12회 |
|---|---|---|
| 목적 | 스크롤해도 제목 행/열을 고정 | 한 시트를 여러 영역으로 나눠 각각 스크롤 |
| 구분선 | 드래그로 이동 불가 | 드래그로 이동 가능 |
| 최대 | 행/열 각 1개 | 최대 4개 영역 |
| 인쇄 | 인쇄에는 영향 없음 | 인쇄에 영향 없음 |
- 틀 고정은 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열이 고정된다.
- 모두 정렬: 여러 통합 문서를 바둑판식·가로·세로·계단식으로 배열.
- 새 창(창 정렬): 같은 통합 문서를 여러 창으로 열어 서로 다른 부분을 동시에 볼 수 있다.
4. 보호와 공유
| 기능 | 내용 |
|---|---|
| 시트 보호11회 | 잠금이 설정된 셀의 수정을 막는다. 셀 잠금은 기본값이 잠김이라, 일부만 수정 가능하게 하려면 먼저 해당 셀의 잠금을 해제해야 한다 |
| 통합 문서 보호 | 시트의 삽입·삭제·이동·이름 변경을 막는다(셀 편집은 가능) |
| 암호 지정 | 파일 열기 암호 / 쓰기 암호. 대소문자를 구분한다 |
| 공유 통합 문서 | 여러 사용자가 동시 편집. 공유 상태에서는 병합·조건부 서식·차트·매크로 작성 등이 제한 |
5. 자주 쓰는 옵션
- 자동 고침: 입력 중 오타를 자동 수정. 예외 목록 지정 가능.
- 계산 옵션: 자동 / 수동(F9 로 계산).
- 자동 저장(자동 복구): 기본 10분 간격. 값 변경 가능.
- 최근 문서 표시 개수, 기본 글꼴·시트 수 등은 [파일] → [옵션]에서.
마무리 체크
- 시트 이름 31자·특수문자 5종 불가, 삭제는 취소 불가
- 시트 복사는 Ctrl+드래그, 그룹 작업은 모든 시트에 동시 적용
- 틀 고정 선은 못 옮기고, 창 나누기 선은 옮길 수 있다
- 시트 보호 전에 수정 허용할 셀의 잠금을 먼저 해제
- 암호는 대소문자를 구분한다