스프레드시트·1·2급 공통·17장
페이지 설정과 인쇄
페이지 설정 4개 탭의 옵션, 인쇄 영역과 반복할 행/열, 페이지 나누기 미리 보기, 인쇄 미리 보기 활용법을 정리합니다.
노란 밑줄n회 기출에 나온 지점(숫자는 등장 문항 수)✎ 는 덧붙인 필기
출제 비중 — 인쇄·페이지 설정146회 은 매 회차 1~2문항. 어느 탭에 있는 기능인지를 묻는 유형이 많다.
1. 페이지 설정 — 탭별로 외운다
| 탭 | 주요 항목 |
|---|---|
| 페이지 | 용지 방향(세로·가로), 배율(확대/축소 %), 자동 맞춤(용지 너비·높이), 용지 크기, 시작 페이지 번호 |
| 여백 | 위·아래·왼쪽·오른쪽·머리글·바닥글 여백, 페이지 가운데 맞춤(가로·세로) |
| 머리글/바닥글101회 | 미리 정의된 양식 또는 사용자 지정. 페이지 번호·날짜·시간·파일 경로·시트 이름·그림 삽입 |
| 시트 | 인쇄 영역, 반복할 행/열, 눈금선·흑백·간단하게 인쇄·행열 머리글, 메모, 셀 오류 표시, 페이지 순서 |
- 배율과 자동 맞춤은 함께 쓸 수 없다(하나를 고르면 다른 쪽이 해제된다).
- 머리글/바닥글에서 & 는 특수 기호다. 실제 & 를 넣으려면 && 로 쓴다.
- 시작 페이지 번호를 지정하면 그 번호부터 매겨진다('자동' 이 기본).
2. 인쇄 영역과 반복
- 인쇄 영역16회: 범위를 선택하고 [페이지 레이아웃] → [인쇄 영역] → [인쇄 영역 설정]. 여러 범위를 지정하면 각각 다른 페이지에 인쇄된다.
- 인쇄 영역을 지정해도 [인쇄] 대화상자에서 '선택 영역' 을 고르면 그 영역이 우선한다.
- 반복할 행/열: 모든 페이지에 제목 행·열을 반복 인쇄한다. 행 전체·열 전체로 지정해야 하며(예: $1:$2), 차트나 도형을 인쇄할 때는 설정할 수 없다.
- 숨겨진 행·열은 인쇄되지 않는다.
3. 페이지 나누기
- 페이지 나누기 미리 보기: 파란 실선(자동) 과 점선 을 드래그해 페이지 구분을 바꿀 수 있다. 드래그하면 배율이 자동 조정된다.
- 이 보기에서도 데이터 입력·편집이 가능하다.
- 페이지 나누기 삽입: 선택한 셀의 위쪽과 왼쪽에 구분선이 들어간다.
- 모든 페이지 나누기 원래대로로 해제.
4. 인쇄 미리 보기와 인쇄
- [파일] → [인쇄] 또는 Ctrl + F2.
- 미리 보기에서 여백과 열 너비를 드래그로 조정할 수 있다(셀 내용은 편집 불가).
- 인쇄 설정: 인쇄 대상(활성 시트 / 선택 영역 / 통합 문서 전체), 매수, 한 부씩 인쇄, 단면/양면.
- 여러 시트를 그룹으로 선택하면 한 번에 인쇄되며 페이지 번호는 이어진다.
- 간단하게 인쇄: 테두리·그래픽·도형·차트 등 개체를 빼고 텍스트만 인쇄.
5. 화면 보기와 배율
| 보기 | 내용 |
|---|---|
| 기본 | 일반 작업 화면 |
| 페이지 레이아웃 | 실제 인쇄 모양대로 보면서 머리글·바닥글을 직접 입력하고 여백을 눈금자로 조정 |
| 페이지 나누기 미리 보기 | 페이지 구분선 조정 |
| 사용자 지정 보기 | 현재의 화면 설정·인쇄 설정을 이름으로 저장해 두고 불러온다 |
- 확대/축소는 화면에만 적용되며 인쇄 크기와는 무관하다. 인쇄 크기는 [페이지 설정]의 배율로 바꾼다.
- 선택 영역 확대/축소로 선택한 범위를 화면에 꽉 채워 볼 수 있다.
마무리 체크
- 배율과 자동 맞춤은 동시에 사용 불가
- 가운데 맞춤=여백 탭, 눈금선·반복할 행=시트 탭
- 인쇄 영역을 여러 개 지정하면 각각 다른 페이지
- 숨긴 행·열은 인쇄되지 않는다
- 페이지 나누기 미리 보기에서 선 드래그·데이터 편집 가능
- 머리글의 & 는 && 로 입력