스프레드시트·1·2급 공통·12장
셀 서식과 조건부 서식
표시 형식과 사용자 지정 서식 코드, 맞춤·테두리·채우기, 스타일과 조건부 서식 규칙을 정리합니다.
노란 밑줄n회 기출에 나온 지점(숫자는 등장 문항 수)✎ 는 덧붙인 필기
출제 비중 — 사용자 지정 표시 형식52회과 조건부 서식41회은 거의 매 회차 출제된다. 서식 코드는 직접 읽어 내는 문제로 나온다.
1. 표시 형식
- 셀 서식 열기: Ctrl + 1.
- 범주: 일반 / 숫자 / 통화 / 회계 / 날짜 / 시간 / 백분율 / 분수 / 지수 / 텍스트 / 기타 / 사용자 지정.
- 표시 형식은 보이는 모양만 바꾼다. 셀에 저장된 실제 값은 변하지 않는다.
2. 사용자 지정 서식 코드 — 반드시 외울 것
- 구역은 세미콜론(;) 으로 최대 4구역: 양수;음수;0;텍스트 순서.
- 구역을 2개만 쓰면 양수·0 / 음수 로 나뉜다.
| 코드 | 뜻 |
|---|---|
| 0 | 유효하지 않은 자릿수도 0으로 표시(0.0 → 3.5) |
| # | 유효하지 않은 자릿수는 표시하지 않는다 |
| ? | 유효하지 않은 자릿수에 공백을 넣어 자릿수를 맞춘다 |
| , | 천 단위 구분. 코드 뒤에 붙이면 천 단위씩 생략(#,, → 백만 단위) |
| % | 100을 곱하고 % 표시 |
| @ | 텍스트를 그 자리에 표시 |
| * | 뒤의 문자를 셀 너비만큼 반복 |
| _ | 뒤 문자 너비만큼 공백 |
| [빨강] 등 | 색 지정(8색). 항상 구역의 맨 앞에 |
| [조건] | [>=90] 처럼 조건 지정. 조건은 앞 두 구역에만 |
- 날짜/시간 코드
| 코드 | 결과 |
|---|---|
| yy / yyyy | 26 / 2026 |
| m / mm / mmm / mmmm | 9 / 09 / Sep / September |
| d / dd / ddd / dddd | 5 / 05 / Mon / Monday |
| aaa / aaaa | 월 / 월요일 |
| h / hh, m / mm, s | 시·분·초. 분(m)은 시(h) 뒤나 초(s) 앞에 와야 분으로 인식 |
| [h] / [m] | 24시간·60분을 넘는 누적 시간 |
3. 맞춤·글꼴·테두리
- 맞춤: 가로/세로 정렬, 텍스트 줄 바꿈, 셀에 맞춤(글자 크기 자동 축소), 셀 병합, 방향(각도 지정).
- 병합된 셀은 왼쪽 위 셀의 값만 남는다.
- 세로 쓰기와 각도 회전(-90~90도) 가능.
- 테두리는 미리 설정·선 스타일·색을 고른 뒤 적용, 대각선도 가능.
4. 조건부 서식
- 조건부 서식41회: 조건을 만족하는 셀에만 서식을 적용. 규칙은 여러 개 지정 가능하며 위에 있는 규칙이 먼저 적용된다.
- 규칙 유형: 셀 값 기준 / 상위·하위 10% / 평균 초과·미만 / 중복 값 / 수식을 사용해 서식을 지정할 셀 결정.
- 시각화: 데이터 막대 · 색조 · 아이콘 집합.
- 수식으로 지정할 때 행 전체에 서식을 주려면 열을 고정한 혼합 참조(예: =$C2>=90)를 쓴다.
- 조건부 서식의 서식은 일반 서식보다 우선 적용되고, 조건을 만족하지 않게 되면 자동으로 해제된다.
- 규칙 관리자에서 규칙 편집·삭제·우선순위 변경, 'True 이면 중지' 옵션.
5. 스타일과 서식 복사
- 셀 스타일: 표시 형식·맞춤·글꼴·테두리·채우기·보호를 묶어 저장. 수정하면 적용된 모든 셀에 반영.
- 서식 복사: 붓 아이콘 1회 클릭은 한 번만, 더블클릭하면 여러 곳에 연속 적용(Esc 로 해제).
- 표 서식(표로 만들기): 머리글 행·줄무늬·요약 행을 한 번에.
마무리 체크
- 사용자 지정 4구역 순서: 양수;음수;0;텍스트
- 0 은 자릿수를 채우고 # 은 생략, 쉼표 뒤는 천 단위 생략
- 색·조건은 대괄호, 색은 구역 맨 앞
- m 의 위치로 월/분이 갈린다, [h] 는 누적 시간
- 병합하면 왼쪽 위 값만 남는다
- 조건부 서식은 여러 규칙 가능·위 규칙 우선·일반 서식보다 우선