데이터베이스·1급 전용·19장
보고서 작성
Access 보고서의 구조, 그룹화, 정렬, 인쇄 설정을 학습합니다.
보고서 구조
- 보고서 머리글: 전체 보고서 첫 페이지에 한 번
- 페이지 머리글: 매 페이지 상단
- 그룹 머리글: 그룹 시작 시
- 본문: 각 레코드마다 반복
- 그룹 바닥글: 그룹 종료 시 (소계)
- 페이지 바닥글: 매 페이지 하단
- 보고서 바닥글: 전체 보고서 마지막 (총계)
그룹화와 정렬
- 그룹화 기준: 필드값 (날짜는 연/분기/월 단위)
- 정렬: 오름차순/내림차순
- 그룹 간격: 같은 값, 접두사, 범위
- 이전 섹션과 함께 유지: 줄바꿈 방지
계산 컨트롤
- =Count(*): 레코드 수
- =Sum([필드명]): 합계
- =Avg([필드명]): 평균
- =Now(): 현재 날짜/시간
- Running Sum: 누적합 (아니요/그룹/전체)
레이블 보고서
- 우편물 레이블, 명함, 카드 인쇄
- 마법사로 크기·서식 지정
인쇄 설정
- 페이지 설정: 여백, 방향, 용지
- 페이지 나누기: 그룹 앞/뒤
- 조건부 서식: 값에 따른 표시 변경